プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得について

当社は、商品のお申し込み、ご注文、お問い合わせ、ゴルフ用品の買取・査定・修理等に際して、必要な範囲で以下の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
• 商品の注文内容、配送先、購入履歴
• ゴルフ用品の買取・査定・修理に必要な情報
• 運転免許証等の本人確認書類に記載された情報
• 本人確認のために必要な本人確認書類の写しまたは画像情報
• 買取代金の支払いに必要な金融機関口座情報
• 名入れ商品やオリジナルグッズの制作に必要な情報
• お問い合わせ、ご相談、お見積もりの内容
• その他、サービス提供に必要な情報

個人情報は、適法かつ公正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. ゴルフ用品その他商品の販売、発送、決済およびアフターサービスのため
2. 中古ゴルフクラブ、ゴルフ用品等の買取・査定・修理および関連サービスの提供のため
3. 古物営業法に基づく本人確認、取引記録の作成・保存のため
4. 買取契約の締結、買取代金の支払いおよび取引内容の確認のため
5. 名入れゴルフボール、ゴルフマーカー等のオリジナル商品の制作・販売のため
6. お問い合わせ、ご相談、お見積もりへの対応のため
7. 商品やサービスに関する重要なお知らせのため
8. ご希望のお客様への新商品、キャンペーン等のご案内のため
9. ウェブサイトの利用状況の分析、サービス品質の向上および改善のため
10. 不正取引、盗品等の流通および不正利用の防止のため
11. 法令に基づく行政機関、警察等への対応のため
12. その他、上記の利用目的に付随する業務のため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、その内容を公表または通知します。

3. 古物買取に伴う本人確認について

当社では、中古ゴルフクラブ、ゴルフ用品その他の古物の買取に際し、古物営業法に基づく本人確認を実施します。

本人確認にあたっては、取引内容および法令に応じて、運転免許証、マイナンバーカード等の公的な本人確認書類のご提示をお願いする場合があります。

また、法令上必要な場合や適法な本人確認手続に必要な場合には、本人確認書類の写しまたは画像情報を取得・保管することがあります。

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 古物営業法に基づく本人確認
• 買取取引の記録および法令に基づく保存
• 買取商品の査定および売買契約の履行
• 買取代金の支払い
• 盗品等の不正流通防止および不正取引の防止
• 警察その他の公的機関からの法令に基づく照会への対応
• 買取取引に関するお問い合わせ、苦情およびトラブルへの対応

本人確認書類に含まれる個人情報は適切に管理し、法令に定める保存義務がある記録については、その保存期間を遵守します。

その他の個人情報についても、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、保存の必要がなくなった情報については、法令上の保存義務等に配慮したうえで適切に削除または廃棄します。

なお、マイナンバーカードを本人確認に使用する場合、原則として表面のみを確認し、法令上認められた場合を除き個人番号（マイナンバー）を取得しません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人データを第三者へ提供しません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関や地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

なお、商品の配送、決済処理、システム管理等の業務を外部事業者に委託する場合があります。この場合、必要な範囲で個人データを取り扱わせるとともに、委託先に対して適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理について

当社は、お客様の個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

特に、買取業務において取得する本人確認書類や取引記録については、取扱担当者の限定、保管方法の管理等、取扱状況に応じた安全管理に努めます。

また、個人情報を取り扱う従業者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie（クッキー）の使用について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握およびサービス改善を目的として、Cookieを使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザへ保存される小さなデータです。

お客様はブラウザの設定によってCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

7. アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、アクセス状況の把握、サービス改善およびコンテンツの充実を目的として、アクセス解析ツールを使用する場合があります。

これらのツールでは、Cookie等を利用してウェブサイトへのアクセス情報が収集される場合があります。

利用するアクセス解析サービスの種類、取得情報および外部送信先については、実際の利用状況に応じて必要な情報を公表します。

8. 外部ウェブサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトには、ショッピングサイト、外部サービス、その他第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、各運営者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、お客様ご本人から、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求を受けた場合、法令に従い適切に対応します。

ご請求に際しては、ご本人であることを確認するため、必要な情報または書類のご提示をお願いする場合があります。

ご請求を希望される場合は、本ポリシーに記載するお問い合わせ窓口へご連絡ください。ご請求の内容に応じて手続方法をご案内します。

なお、法令により対応できない場合は、その理由を適切にご説明します。

10. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正、事業内容の変更またはサービスの改善等に応じて、本ポリシーの内容を見直し、変更する場合があります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載します。ただし、法令上ご本人の同意等が必要な場合は、所定の手続を行います。

11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。